Daten erfassen

  • Manuelle Erfassung von Daten aus Papierbelegen unterschiedlichster Form durch geschulte und erfahrene Erfasserinnen und Erfasser
  • Bei Bedarf erfolgt die Erfassung in mehreren Prüfstufen, um eine hohe Qualität sicherzustellen
  • Plausibilitätsprüfung und Aufbereitung der erfassten Daten
  • Ergänzung von Daten aus anderen Quellen
  • Erfassung großer Datenmengen

Daten scannen

  • Scannen der Papierbelege und elektronische Bereitstellung der gescannten Doku­mente
  • Bei geeigneten Papierbelegen kann eine automatisierte Texterkennung (OCR) aus den gescannten Dokumenten erfolgen

Daten speichern

  • Erfasste Daten werden in Datenbank­-Systemen gespeichert und können dem Kun­den in verschiedensten elektronischen Austauschformaten zur Verfügung gestellt werden (z.B. XML, CSV, Excel)
  • Datenanalyse, Auswertungen und Statistiken
  • Regelmäßiges Berichtswesen über die erfassten Belege

Originaldokumente archivieren

  • Archivierung der Papierbelege in eigenen Lagerräumlichkeiten und Vernichtung durch zertifizierte Vernichtungsunternehmen
  • Auf Anforderung werden Papierbelege aus dem Lager herausgesucht und als Kopie/Scan oder als Original dem Kunden zur Verfügung gestellt.
  • Kopien der Papierbelege können Dritten zur Verfügung gestellt werden.

Die Rezeptprüfstelle Duderstadt bietet Ihren Kunden Dienstleistungen zur Datenerfassung an. In diesem Rahmen werden Papierbelege in unterschiedlichsten Formaten, egal ob gedruckt oder handschriftlich ausgefüllt, in elektronische Sys­teme eingegeben. Auch große Datenmengen können verarbeitet werden. Der Be­darf des Kunden wird individuell geplant und flexibel berücksichtigt.

Die Daten können nicht nur erfasst, sondern auch aufbereitet, mit Informationen aus anderen Quellen ergänzt und kundenspezifisch weiterverarbeitet werden.

Unterstützt werden die Datenerfassungsarbeiten durch unser breites Wissen und unsere Erfahrungen im IT­-Bereich. Die Rezeptprüfstelle Duderstadt setzt selbst­ entwickelte Spezialsoftware und eigens dafür eingerichtete Erfassungsarbeitsplätze ein, um eine schnelle, sichere und somit kostengünstige Erfassung anbieten zu können.

Unsere Leistungen:

Daten erfassen

  • Manuelle Erfassung von Daten aus Papierbelegen unterschiedlichster Form durch geschulte und erfahrene Erfasserinnen und Erfasser
  • Bei Bedarf erfolgt die Erfassung in mehreren Prüfstufen, um eine hohe Qualität sicherzustellen
  • Plausibilitätsprüfung und Aufbereitung der erfassten Daten
  • Ergänzung von Daten aus anderen Quellen
  • Erfassung großer Datenmengen

Daten scannen

  • Scannen der Papierbelege und elektronische Bereitstellung der gescannten Doku­mente
  • Bei geeigneten Papierbelegen kann eine automatisierte Texterkennung (OCR) aus den gescannten Dokumenten erfolgen

Daten speichern

  • Erfasste Daten werden in Datenbank­-Systemen gespeichert und können dem Kun­den in verschiedensten elektronischen Austauschformaten zur Verfügung gestellt werden (z.B. XML, CSV, Excel)
  • Datenanalyse, Auswertungen und Statistiken
  • Regelmäßiges Berichtswesen über die erfassten Belege

Originaldokumente archivieren

  • Archivierung der Papierbelege in eigenen Lagerräumlichkeiten und Vernichtung durch zertifizierte Vernichtungsunternehmen
  • Auf Anforderung werden Papierbelege aus dem Lager herausgesucht und als Kopie/Scan oder als Original dem Kunden zur Verfügung gestellt.
  • Kopien der Papierbelege können Dritten zur Verfügung gestellt werden.

Sie haben Interesse an unserem Angebot an Dienstleistungen für Erfassungsarbeiten oder benötigen weitere Informationen? Zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

 

 

Sie haben Interesse an unserem Angebot an Dienstleistungen für Erfassungsarbeiten oder benötigen weitere Informationen? Zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.